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Assistant-e de direction

Assistant-e de direction

Assistant-e de direction

CCAS

Service : CCAS

Type : Contrat de remplacement

Catégorie : B

Description :

Le CCAS de la ville d’Eybens recrute un-une assistant-e de direction à temps complet 35h hebdomadaires en remplacement à compter du 1 avril 2019 pour une durée de 5 mois.

Le poste d’assistant-e de direction a pour finalités d’assurer et optimiser, en lien avec le directeur du CCAS et les responsables de service, la gestion et le fonctionnement du CCAS et de constituer un appui administratif aux actions conduites.

L’assistant-e de direction :

1/ Participe activement à la gestion administrative et financière du CCAS :

  • participe à la gestion financière du CCAS : suivi des subventions, suivi financier, suivi budgétaire etc...

  • participe à la gestion administrative du personnel (plannings, tableau de bord, suivi heures de récupération etc.)

  • prépare et assure le suivi des réunions du Conseil d’Administration

  • assure la gestion administrative du CCAS : suivi des conventions, archivage, rapport d’activité, statistiques etc...

  • gère et commande le matériel et fournitures de bureaux

  • assure le suivi des interventions techniques dans les deux équipements Maisons des Habitants

2/ Assure le suivi administratif d’actions du CCAS :

  • assure la coordination administrative de l’épicerie sociale « Pain d’Epices »

  • assure un support administratif à certaines actions du CCAS

  • apporte un appui logistique pour l’organisation de réunions du fonctionnement et/ou d’événements du CCAS

3/ Est responsable de la communication interne :

  • est le relais entre l’équipe pour le service communication

  • rédige les supports d’informations internes (compte-rendu, procès verbaux, etc.)

  • assure la transmission des informations

  • gère le courrier entrant et sortant

  • assure la mise à jour et la diffusion de la documentation professionnelle

4/ Participe à l’animation de la vie sociale et à la mobilisation des habitants :

  • participe à l’organisation et à l’animation de temps forts du CCAS

  • participe à la démarche « aller vers »

  • promeut les actions du centre social auprès des publics

  • participe au primo-accueil (selon les nécessités de service)

Date limite de candidature : 03/03/2019

Profils recherchés :

  • Connaissance du secteur social
  • Expérience de gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacités rédactionnelles
  • Capacité à travailler en équipe
  • Écoute, autonomie, rigueur et grande discrétion
  • Disponibilité et sens de l’organisation
  • BAC +2

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame le Maire par courrier ou en ligne via le formulaire de réponse ci-dessous.

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