Gestionnaire RH paie-carrières

Service : Ressources Humaines

Type : Vacance emploi permanent

Catégorie : B ou C

Description :

________________

Qui sommes-nous ?

La Ville d'Eybens, commune de 10 000 habitant-e-s de la première couronne de Grenoble Alpes Métropole, bénéficie d’une réelle attractivité grâce à sa qualité de vie, à la présence d’un important tissu économique et au développement d’une large palette de service public.

Fort d’une équipe municipale issue d’une dynamique citoyenne et collaborative, porte un projet fondé sur la triple ambition de faire de la Ville d’Eybens une ville écologique, durable et solidaire.

La ville d’Eybens recrute un-e gestionnaire RH paie-carrières-retraites sur un poste permanent à temps complet à pourvoir à compter du 01/06/2024.

________________

LE POSTE

La Direction des Ressources Humaines recrute un-e gestionnaire de paie-carrière qui sera chargé-e de :

- Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement en coordination avec une équipe de gestionnaires

- Assurer la gestion, en autonomie, d’un portefeuille d’agent-e-s (environ 140) et le déroulé de leur carrière

- Travailler en transversalité avec l’ensemble de l’équipe de la DRH, sur les volets recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail…

Gestion de la paie des agents de la collectivité

• Assurer le suivi, l'élaboration, l’exécution et le contrôle de la paie
• Assurer les missions annexes à la paie : réaliser des simulations de salaire, attestations pôle emploi, attestations mensuelles, déclaration préalable à l’embauche
• Répertorier les problèmes liés à la paie, en informer le responsable de secteur et proposer les solutions.
• Assurer la préparation des états de fin de paie (flux de paie finance) (DSN) et les transmettre à terme
• Assurer les déclarations diverses auprès des organismes extérieurs (charges...)
• Alimenter différents tableaux de bord et être force de proposition pour améliorer les processus

Gestion et suivi des carrières des agents de la collectivité

• Assurer la gestion des formalités et procédures liées aux changements de position administrative.
• Assurer la gestion des carrières : contrats et suivi, arrêtes, courriers de suivi, les états de services, …
• Assurer les procédures d'avancements d'échelon, de grade, de promotion interne, et les mettre en œuvre
• Assurer la gestion du dossier administratif de l’agent
• Assure le conseil aux agent-e-s sur leur carrière

Retraite

• Assurer la gestion des dossiers retraite. Rendez-vous avec les agent-e-s Etablissement des dossiers, simulations, liens avec les organismes retraites.

Archivage

• Assurer l’archivage des documents du secteur

Date limite de candidature : 25/05/2024

Profils recherchés :

Vous possédez les compétences et les savoirs professionnelles suivants :

• Connaissance confirmée du statut de la fonction publique territoriale

• Connaissance confirmée de la pratique sur logiciel métier. Maitrise du logiciel SIRH CIRIL est un plus.
• Intérêt pour le domaine juridique
• Capacité à appliquer les textes et les procédures internes de fonctionnement
• Connaissance et expérience dans une fonction paie – capacité à structurer les échéanciers de la paie et en garantir la bonne exécution
• Concevoir et contrôler les actes administratifs,
• Assurer les conseils et sécuriser les pratiques auprès des agents et des services
• Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils bureautiques et faculté d’adaptation sur un logiciel métier

Si on vous dit… cela vous parle :

• Sens de l’organisation, respect des délais
• Capacité à travailler en équipe et à apprendre
• Rigueur, fiabilité
• Capacité à adapter son rythme de travail en fonction des pics d’activité
• Discrétion et respect du devoir de réserve
• Aisance relationnelle
• Capacité à assurer une continuité de service

Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, la Ville d’Eybens vous propose de nombreux avantages :

➤ Des conditions de travail souples pour les métiers qui le permettent (aménagement du temps de travail au choix de l’agent parmi les différents cycles proposés) & possibilité de télétravail (1 jour / semaine + jours flottants)

➤ Des moments de convivialité réguliers entre agent-e-s : jeudis jeux, activités sportives, concours, repas à thèmes, …

➤ Niveau de rémunération : selon position statutaire et pour les non titulaires en référence avec le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux de la fonction publique territoriale, régime indemnitaire (parts fixe et variable), 13^e mois, Chèques déjeuner, COS38 et COS Eybens, Plan de Déplacement Administratif avec prise en charge à hauteur de 75% des abonnements, participation Prévoyance et complémentaire santé

Vous souhaitez contribuer par votre travail à améliorer le quotidien des citoyens ?

Transition écologique, ville durable, solidarité, collectif… ces valeurs vous parlent ?

Alors venez rejoindre notre équipe dynamique et pleine de talents

^{Pour plus de renseignement contact : cecile.touraille@eybens.fr}

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Monsieur le Maire d'Eybens : Mairie d'Eybens - CS 105 - 38321 EYBENS CEDEX par courrier ou en ligne via le formulaire de réponse ci-dessous avant le 25/05/2024.