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Agent-e administratif-ive scolaire

Agent-e administratif-ive scolaire

Agent-e administratif-ive scolaire

Service Scolaire

Service : Service Scolaire

Type : Contrat de remplacement

Catégorie : C

Description :

La ville d'Eybens recrute un-e agent-e administratif-ive scolaire à temps complet pour une mission de 6 mois en remplacement au sein de son service Scolaire à compter du 1er mai 2019.

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la vie scolaire, L’agent-e assurera l’ensemble des missions suivantes:

Assure pour le périscolaire :

  • Le relevé des messages déposés sur le répondeur /mail/
  • L'accueil téléphonique et physique des familles le matin (ou l’AM sur RDV) (inscriptions aux dispositifs/à l’école/informations générales liées au secteur scolaire/réception des paiements…)
  • La consultation du kiosque famille pour contrôle des pièces transmises par les familles avant validation du dossier
  • La gestion journalière de la présence des enfants inscrits au périscolaire
  • L'envoi des listes de présence dans les école, l'édition des effectifs du jour pour vérification des taux d’encadrement, l'envoi des listes aux coordonnateurs des 4 sites
  • Le contrôle hebdomadaire des présences /absences pour préparation facturation et établit divers tableaux de bord pour statistiques

Administratif:

  • Assure l' établissement des conventions en lien avec les associations concernées
  • Transmet les informations nécessaires à la mise à jour du site pour le secteur scolaire
  • Assure les commandes de fournitures pour le service
  • Assure les commandes des fournitures pédagogiques pour le périscolaire
  • Assure l'élaboration des Statistiques et à la mise en place de divers tableaux de bord de suivi de fréquentation…
  • Calcul des heures mensuelles du personnel d’animation avant transmission aux RH
  • Participe au secrétariat du service (déclaration d’accidents/retards des familles…)
  • Mise à jour des imprimés de rentrée (Règlements Intérieurs des accueils)
  • Préparation des planning de permanences pour les inscriptions fin août
  • Assure la suppléance du régisseur en cas d’absence du titulaire

Un nouveau logiciel enfance est en cours d’acquisition. L’agent-e participera aux formations relatives à son utilisation.

L'agent devra fonctionner en binôme avec l'agent en charge de la restauration scolaire pour garantir la continuité du service.

Date limite de candidature : 24/03/2019

Profils recherchés :

  • Bonne maîtrise de l'outil informatique (Tableurs, traitements de texte)
  • Expérience confirmée d'utilisation d'un logiciel spécifique
  • Expérience du travail en équipe et capacité à travailler dans l'urgence, à gérer et prioriser les imprévus
  • Qualités relationnelles indispensables : bon contact avec le public et expérience en accueil
  • Qualités rédactionnelles
  • Discrétion et sens du service public indispensables
  • Rigueur dans le maniement des chiffres

Contraintes liées au poste

  • Présence obligatoire tous les matins pour un accueil physique et téléphonique dès 8h30
  • Prise des congés pendant les vacances scolaires
  • Période estivale : départ après le10 juillet et retour impératif pour le 16 août pour assurer les inscriptions aux dispositifs pour la rentrée.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à Madame le Maire par courrier ou en ligne via le formulaire de réponse ci-dessous.

Candidature

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